Männerchor Tiefenbronn

 

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Datenschutzverordnung

Stand: 23. Mai 2018

Der Männerchor „Freundschaft“ Tiefenbronn e.V. (kurz „MFT“ oder „Verein“)  erhebt, verarbeitet, speichert, veröffentlicht und/oder reicht Daten an Dritte weiter um seinem in der Satzung hinterlegten Vereinszweck des Brauchtumserhalt oder der –pflege nachzukommen. Hierbei ist ein verantwortungsvoller Umgang mit den erhobenen Daten oberste Priorität des Vereins. Hierzu hat sich der MFT folgende Datenschutzverordnung gegeben.

I. Von wem werden Daten erhoben?

Der Verein erhebt, verarbeitet, speichert, veröffentlicht und/oder gibt Daten an Dritte weiter von ordentlichen Vereinsmitgliedern oder von Personen, die an Vereinsaktivitäten beteiligt sind.

II. Welche Daten werden erhoben?

folgende Daten können erhoben werden:

·         Vorname

·         Name

·         Geburtsdatum

·         Anschrift

·         Telefonnummer

·         E-Mail-Adresse

·         Beitrittsdatum zum Verein

·         Aktive Sängerjahre

·         Kontoverbindungsdaten

·         Fotografien, die im Rahmen von Vereinstätigkeiten erstellt wurden

·         Filmaufnahmen, die im Rahmen von Vereinstätigkeiten erstellt wurden

·         Tätigkeitsnachweise bei Vereinsaktivitäten zum Zwecke der Ehrungen

III. Zu welchem Zweck werden Daten erhoben?

Die erhobenen Daten dienen ausschließlich dem Vereinszwecke und zwar zur Ausübung des Vereinswesens. Diese Zwecke sind insbesondere:

·         Mitgliederverwaltung

·         Ehrung des Vereins, der Verbände oder der Gemeinde Tiefenbronn

·         Ehrung von Geburtstagen

·         Einzug des Mitgliedsbeitrags

·         Berichte zu Vereinstätigkeiten

·         Dokumentation und Archivierung von Vereinstätigkeiten in Bild und Ton

·         Versicherungszwecke

·         Nachruf bei Todesfällen

IV. Welche Daten werden an Dritte weitergegeben?

Bei Unfallschäden von Vereinsmitgliedern, die im Rahmen der Vereinsaktivität entstanden sind, werden folgende Daten des versicherten Mitglieds an die Vereinsversicherung weitergegeben.

Zum Zwecke von Ehrungen werden folgende Daten des betreffenden Vereinsmitglieds an den Sängerkreis Pforzheim, Badischen Chorverband und den Deutschen Chorverband weitergegeben.

Zum Zwecke von Ehrungen werden folgende Daten des betreffenden Vereinsmitglieds an die Gemeinde Tiefenbronn weitergegeben:

 

·         Vorname

·         Name

·         Geburtsdatum

·         Anschrift

·         Telefonnummer

·         Beitrittsdatum zum Verein

·         Nachweis Vereinstätigkeit

·         Funktion im Verein

Zum Zwecke des Einzugs des Mitgliedsbeitrags sowie der steuerlichen Verwaltung des Vereins werden folgende Daten des betreffenden Vereinsmitglieds an die Volksbank Pforzheim weitergegeben:

·         Vorname

·         Name

·         Anschrift

·         Kontoverbindungsdaten

Dritte, welche Daten ausschließlich zu Ehrungszwecken vom Verein erhalten haben, dürfen Vorname, Name Beitrittsdatum zu Verein, Nachweis der Vereinstätigkeit und die Funktion im Verein zur öffentlichen Berichtserstattung verwenden.

Zum Zwecke der Berichtserstattung im Rahmen der Vereinsaktivität dürfen folgende Daten an die regionalen Pressestellen, wie Pforzheimer Zeitung oder Gemeinde Blatt weitergegeben werden.

·         Vorname

·         Name

·         Nachweis Vereinstätigkeit

·         Funktion im Verein

·         Fotografien, die im Rahmen von Vereinstätigkeiten erstellt wurden.

V. Wo und wann werden welche Daten veröffentlicht?

Bestimmte erhobene Daten dürfen von Vereinsseite zur öffentlichen Berichtserstattung verwendet werden. Für die vereinseigene Internetseite des Vereins (http://www.mft-tiefenbronn.de), sowie im Mitteilungsblatt der Gemeinde Tiefenbronn dürfen Vorname, Name, Fotografien, Film- und Tonaufnahmen sowie Nachweise der Vereinstätigkeit Verwendung finden. Fotografien sowie Film- und Tonaufnahmen dürfen zur Dokumentation und Archivierung des Vereinsgeschehens auf Medienträgern (z.B. Vereinschronik) veröffentlicht werden. Grundsätzlich gilt bei Fotografien sowie Film- und Tonaufnahmen die Voraussetzung, dass sie ausschließlich im Rahmen und aus Gründen der Vereinstätigkeit entstanden sind.

VI. Wie und wo werden Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten, welche im Rahmen dieser Datenschutzverordnung zu Vereinszwecken erhoben werden, werden auf einem externen, nicht dauerhaft mit dem Internet verbundenen Speichermedium gesichert. Die Daten werden mittels einer aktuellen Firewall vor unbefugtem Zugriff geschützt. Somit ist sichergestellt, dass ausschließlich die Funktionsträger 1. Vorstand, 2. Vorstand, Kassier, Schriftführer sowie der Verwalter der Mitgliedsdaten Zugriff auf die Daten haben. Die jeweils aktuelle Ämterbesetzung ist auf der vereinseigenen Internetseite (http://www.mft-tiefenbronn.de) unter „Kontakte“ zu entnehmen.

VII. Recht auf Löschung erhobener Daten

Jedes Mitglied und andere Personen, zu welchem personenbezogene Daten beim Verein gespeichert wurden, hat jederzeit das Recht, Einsicht in seine Daten zu nehmen und die Löschung dieser zu verlangen. Die Löschung der Daten hat unmittelbar zu erfolgen. Ausnahme hiervon sind Daten, die in der Vergangenheit zur Berichtserstattung z.B. in Print-Medien oder DVDs Verwendung fanden.

Sollte ein Vereinsmitglied die Löschung seiner Daten verlangen, welche zur Mitgliederverwaltung zwingend notwendig ist, kann die betreffende Person vom Verein ausgeschlossen werden. Verweigert eine dritte Person, die in die Vereinsaktivität eingebunden ist, die Erhebung und Veröffentlichung ihrer Daten zum  Zwecke der Berichtserstattung (siehe Punkt IV), kann die Aktivität im Verein untersagt werden.

 

 

Tiefenbronn, 23.Mai 2018

      Steffen Maurer                                                            Walter Pfeffinger

1.       Vorstand                                                                              2. Vorstand